Datenschutzpflichtinformation

Datenschutzpflichtinformationen nach Art 13 und Art 14 der DSGVO

Wir, die SCHOMBURG GmbH mit Sitz in der Aquafinstr. 2-8 in 32760 Detmold, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter thomas-2018@werning.com oder +49 5232 696555-8 gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung.
Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

Datenschutzhinweis für Kunden/Lieferanten
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung.

Konkret verarbeiten wir für die Durchführung unserer Dienstleistungen:
• Stammdaten zur Durchführung und zur Erfüllung der Dienstleistung. (z.B. Name und Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung
• Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen)
• Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. über neue potenziell interessante Angebote)

Prüfung von Bonität und Scoring
Soweit wir Ihnen im Rahmen unseres Waren- oder Dienstleistungsangebots die grundsätzliche Möglichkeit einer Bezahlung per Rechnung eröffnen und Sie hiervon Gebrauch machen, behalten wir uns vor, bei einer Auskunftei (wie bspw. CRIF BÜRGEL GmbH Ndl. Bielefeld) eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren einzuholen. Hierzu werden Ihre Daten, soweit sie vertragserheblich sind, wie bspw. Ihren Namen und Ihre Anschrift, an die Auskunftei weiterleiten. Die anschließende Auskunft über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verwenden wir für unsere Entscheidung, ob wir Ihnen die Bezahlung per Rechnung anbieten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit der Forderung und die Vorbeugung gegen Betrug gem. Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nur zur Vertragserfüllung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten bzw. Email erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Zusätzlich verarbeiten wir - Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). - Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.

Datenschutzhinweis für Newsletterempfänger
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

Datenschutzhinweis für Bewerber
Sie haben die Möglichkeit sich online über karriere@schomburg.de oder postalisch bei der SCHOMBURG GmbH & Co. KG, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold oder der SCHOMBURG GmbH, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold oder der AQUAFIN International GmbH, Aquafinstraße 2-8, 32760 Detmold auf eine der ausgeschriebenen Stellen zu bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zu übersenden.

Ihre Bewerbung mit Ihren persönlichen Daten wird von der Personalabteilung entgegengenommen und nur an die für die ausgeschriebene Stelle zuständigen Fachbereichsleitung bzw. an die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen weitergeleitet. Die SCHOMBURG Unternehmensgruppe verpflichtet die Mitarbeiter, die Zugang zu den persönlichen Informationen haben, diese vertraulich zu behandeln und den Datenschutz entsprechend den örtlich geltenden Bestimmungen und Gesetzen zu wahren. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). SCHOMBURG arbeitet mit diesen persönlichen Daten nur im Rahmen des Personalauswahlverfahrens. Eine Weitergabe an andere Unternehmen außerhalb der Unternehmensgruppe SCHOMBURG oder eine Nutzung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.
Eine Online-Bewerbung wird über das Internet übertragen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis dass diese Übertragungsmethode nicht sicher ist und Ihre Daten, unabhängig vom Standort des Absenders oder Empfängers, übertragen werden können. Weder die Unternehmensgruppe SCHOMBURG noch einer unserer externen Dienstleistungsanbieter übernehmen irgendeine Form der Haftung (sei es für Verletzung, Verlust oder sonstige Schäden) gegenüber den Bewerbern von Folgen der Übertragung ihrer persönlichen Daten über das Internet.
Die Daten werden, wenn Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. bei postalischen Bewerbungen vernichtet. Auf Grund der langen Bewerbungs- und Auswahlfristen bei Auszubildenden speichern wir deren Daten in Deutschland bis zu 18 Monate.

Ihnen stehen, bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit.
Weiterhin haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer sämtlichen Bewerbungsunterlagen zu veranlassen in dem Sie uns eine E-Mail an: karriere@schomburg.de senden.

Datenschutzhinweis für Seminare/Schulungen
Wenn Sie an einem Seminar/Schulung teilnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, mit denen Sie sich für eine Veranstaltung (z.B. Seminar, Schulung, Werksbesuch etc.) anmelden (Anmeldedaten). Dies sind je nach Seminar/Schulung neben Ihrem Namen, das Unternehmen in dem Sie arbeiten, Ihre E-MailAdresse, Ihre Anschrift etc. Diese Daten erhalten wir entweder von Ihnen selbst oder durch einen externen Mitveranstalter. Ihre im Rahmen eines Seminars/Schulung erhobenen Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung verarbeitet. Die Datenverarbeitung dient zum einen der Veranstaltungsorganisation, beispielsweise der Zusagen-Verwaltung, der Erstellung von Namensschildern, der Erreichbarkeit der Teilnehmer oder dem Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen. Ihre Daten werden ggf. an mögliche Mitveranstalter übermittelt, die sie ebenfalls zur Veranstaltungsorganisation nutzen.

Bei unseren Seminaren/Schulungen werden Teilnehmerlisten ausgegeben, die von Ihnen als Teilnehmer auszufüllen sind. Aufgenommen werden dabei der Firmenname sowie der Name der anwesenden Person mit Unterschrift. Die ausgefüllten Teilnehmerlisten dienen uns als Nachweis für die Durchführung der Veranstaltung.

Um Sie zu anstehenden Seminare/Veranstaltungen einladen zu können, führen wir einen Verteiler mit Ihren Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name, Anschrift, Funktion). Sie können sich per E-Mail von dem Verteiler abmelden.

Datenschutzhinweis für Videoüberwachung
Wir verarbeiten personenbezogene Bilddateien, die wir im Rahmen der Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände erheben. Wir erheben diese Daten zur Einbruchssicherung und dem Schutz unseres Eigentums und der Zutrittskontrolle. Weitergegeben werden diese Daten nur an Ermittlungsbehörden bei Straftaten.

Datenschutzhinweis für Tor- und Schrankenanlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachnamen sowie Ihre private Mobiltelefonnummer, damit Sie in der Lage sind, mit Ihrem Mobiltelefon die Tor- und Schrankenanlage zu öffnen.
Die Speicherung der Daten ist notwendig, um einen Abgleich der zur Öffnung berechtigten Rufnummern durchführen zu können. Die an uns übermittelte Mobiltelefonnummer wird dazu im Webportal des Dienstleistungsunternehmens abgelegt, über das der Abgleich erfolgt.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Bei Widerruf oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses wird die hinterlegte Mobiltelefonnummer innerhalb von 7 Tagen im Webportal des Dienstleistungsunternehmens gelöscht.
Die Protokolldateien zur Überprüfung von unberechtigten und berechtigten Öffnungsversuchen der Schrankenanlage werden für 14 Tage gespeichert.

Datenschutzhinweis für Besucher dieser Webseite und Sonstige
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.schomburg.com/de/de/datenschutz.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.
Diese Kategorien von Empfängern sind:
• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten
• öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Ende Kalenderjahr aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss in der Regel nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Derzeit nicht zutreffend.